新员工培训 a New Employee

Before moving on to the steps below, 部门应确保候选人已接受录用，并符合所有必要的入职前要求. Requirements may include a criminal background check, 童工表格, controlled substance testing, 司机记录检查, 等. 看到 招聘网站 了解更多信息.

根据美国移民局的要求，所有在美国工作的雇员都必须填写I-9表格.S. Department of Citizenship and Immigration 服务.

Check if the employee has a valid I-9 already on file:

When preparing instructions for a new employee, check Banner to see if they have a valid I-9 on file already (如果您没有访问权限，请向您的部门管理员寻求帮助, or are unfamiliar with this process).

• PEAEMPL >  United States Regulatory tab > I-9 Date

• Cannot access = new employee needing I-9

• Date is within three (3) years = I -9 is valid

• 日期超过三(3)年=查看NBAJOBS是否有其他活跃的工作

• If no other jobs = new I-9 is needed

• 如果其他活跃的工作和雇员不会有中断服务= I -9是有效的

• 如果PEAEMPL显示“到期日”，并且I-9日期超过三(3)年, contact HR to see if a new I-9 will be required

If an I-9 is not on file:

If the employee does not have a valid I-9 already on file, 指示他们在第一天上班当天或之前去人力资源部完成一份. 请注意，如果他们能够尽早完成I-9，这将加快入职过程. Provide the employee with:

• 明确指示他们在从事任何工作之前必须完成I-9表格, 包括方向, meetings or work-related training
• 链接到 New Employee 新员工培训 page for information on how to complete the I-9. 该页面包括为不在莫斯科工作的员工填写远程I-9的信息.
• List of acceptable forms of identification I-9
• Their official start date
• 他们的职位分类(临时、临时教员、分类、豁免、教员)

As soon as the I-9 has been completed, 主管应向部门中适当的个人提供信息，以便为新员工启动EPAF. Please ensure that all information provided is accurate (e.g., EPAF的开始日期必须正确反映工作的第一天), as corrections can lead to processing delays. 也要告诉他们，如果员工是从学校的另一份工作跳槽过来的.

EPAF必须存档，以便员工领取工资、参加福利等.

提交罚单 向信息技术办公室(OIT)申请建立一个大学电子邮件帐户, computer and/or phone for the new employee. 注意，OIT将需要雇员的入职日期和他们的破坏者号码, which is assigned when they complete their I-9.

确保人力资源部在新员工第一天上班当天或之前签发了员工开始工作的授权. 工作授权在I-9完成后签发，并将通过以下方式之一确认:

• 符合福利条件的员工和教职员工的主管将通过人力资源部的电子邮件复制，说明表格I-9已完成
• Student and temporary employees will have a work authorization card. The "Received" date stamp should be within three years. 如果日期超过三年，请与部门管理员联系.
• 例外情况:如果员工表示他们已经开始工作(或需要立即开始工作)，但没有填写I-9所需的身份证明表格, 他们将在人力资源办公室开始他们的I-9文件，并将获得三天的工作许可. 主管将收到一封电子邮件，清楚地说明员工被授权工作的日期.

在第一天上班之前，让新员工知道在学校停车需要许可证. 请参考 停车 and Transportation 服务 for information and options.

明确指示员工何时何地报到，并确保有人准备好迎接新员工. If they have not done so already, 确保员工去人力资源部完成他们的I-9，并提交一张票，以便他们尽快访问电子邮件和VandalWeb.

在工作的第一周与员工见面，讨论工作描述和期望. Review your unit organizational chart, time entry and leave policies, leave request procedures and weekly schedule. You may also wish to provide team introductions and a campus tour.

其他的考虑

• Arrange for keys or building access, if applicable.
• Direct the employee to the New Employee 新员工培训 page 了解如何申请汪达尔卡、建立直接存款、登记福利等信息.
• 确保员工完成必要的培训(详见下文).
• HR highly recommends connecting your new employee with a mentor, 他们办公室里的另一个员工，他们可以向他咨询一般信息. 这对新到校园和/或该地区的员工尤其有帮助.

所有新员工必须在入职后30天内完成规定的员工培训. The employee will receive an email from Employee Development and Learning (EDL) with instructions on how to access and complete the training. 尽早检查新员工，确保他们能够接触并完成培训.

一些职位可能还需要额外的与工作相关的培训要求或部门特定的培训. 为员工提供培训计划，并定期检查他们的进度.

要求所有员工在任何时候都有合适的主管在Banner(无论他们是否提交时间表)。. 指定的部门管理员应为新员工指定主管 主管分配 Form 在旗帜.

提交员工的 campus contact information to the online campus directory.